Microsoft propose deux façons d'accéder à sa suite bureautique : une licence perpétuelle avec Office 2021 ou 2024, ou un abonnement mensuel avec Microsoft 365. Ces deux modèles répondent à des besoins différents. Voici comment choisir.

La licence perpétuelle : acheter une fois, utiliser à vie

Une licence perpétuelle, comme Office 2021 Pro Plus ou Office 2024 Pro Plus, s'achète en une seule fois et vous appartient définitivement. Vous payez un montant unique et accédez à toutes les applications de la suite — Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access et Teams — sans aucun frais récurrent.

La licence est liée à un seul PC et ne peut pas être transférée à une autre machine. Elle n'expire pas et ne nécessite aucun abonnement pour continuer à fonctionner. Les mises à jour de sécurité sont incluses pendant la durée de support du produit, mais les nouvelles fonctionnalités majeures ne sont pas ajoutées après la sortie.

C'est le modèle historique de Microsoft, que de nombreux utilisateurs continuent de plébisciter pour sa simplicité et sa prévisibilité budgétaire.

Microsoft 365 : l'abonnement avec services cloud

Microsoft 365 (anciennement Office 365) est un abonnement mensuel ou annuel qui donne accès aux dernières versions des applications Office, constamment mises à jour. Il inclut également 1 To de stockage OneDrive, Teams, et selon la formule, la possibilité d'installer Office sur plusieurs appareils.

L'abonnement standard Microsoft 365 Personnel coûte environ 99 euros par an. Si vous cessez de payer, vous perdez l'accès aux applications — elles passent en mode lecture seule.

Comparaison sur le long terme

Sur le plan financier, la licence perpétuelle est généralement plus avantageuse dès la deuxième ou troisième année d'utilisation. Un abonnement Microsoft 365 à 99 euros par an représente 297 euros sur 3 ans, là où une licence Office 2024 achetée chez Digit-Keys France vous revient à une fraction de ce montant, sans aucun frais supplémentaire.

Pour les utilisateurs qui n'ont pas besoin du stockage cloud OneDrive, ni des fonctionnalités collaboratives avancées de Teams, la licence perpétuelle représente clairement le meilleur rapport qualité-prix.

Quand choisir Microsoft 365 ?

L'abonnement Microsoft 365 se justifie dans des cas précis : si vous avez besoin d'installer Office sur plusieurs appareils (jusqu'à 6 avec la formule Famille), si vous utilisez intensivement OneDrive pour synchroniser vos fichiers entre plusieurs postes, ou si vous travaillez en équipe avec des outils collaboratifs intégrés.

Pour les entreprises avec des besoins avancés en matière de conformité, de sécurité et d'administration IT, Microsoft 365 Business offre également des fonctionnalités spécifiques qui justifient le coût de l'abonnement.

Notre recommandation

Pour la grande majorité des utilisateurs particuliers et des indépendants, la licence perpétuelle Office 2024 Pro Plus est le choix le plus rationnel. Vous obtenez toutes les applications dont vous avez besoin au quotidien, pour une utilisation illimitée dans le temps, sans aucune contrainte d'abonnement.

Si vos besoins évoluent et que vous souhaitez accéder aux toutes dernières fonctionnalités dans quelques années, vous pourrez toujours opter pour la version suivante d'Office — en une seule fois, au moment de votre choix.